Ett smartare arbetsmiljöarbete

Med DigitaltSAM kan alla involveras i arbetsmiljöarbetet på ett enkelt sätt. Det enda du som administratör behöver göra är att skicka ut länkar till de aktiviteter ni har inplanerade i er standardiserade arbetsmiljöplan. Dels skickar ni ut medarbetarundersökningar, checklistor och skyddsronder till rätt grupper och ansvariga via länkar. Sedan kan ni skicka ut egna handlingsplaner till grupper/ansvariga för att utöver de handlingsplaner ni gör på ledningsnivå låta alla arbetsgrupper utveckla en egen handlingsplan på gruppnivå.

Alla rutiner är på förhand definierade i den standardiserade arbetsmiljöplanen. Ni behöver sätta ett datum för aktiviteterna och sätta upp en person som ansvarig att rutinen utförs.

Inom snar framtid kommer vi att lansera ett frågeformulär som genererar arbetsmiljöpolicyn automatiskt. Fram tills dess hjälper vi er att skapa och granska ert policydokument. Iden standardiserad arbetsmiljöplanen finns en tydlig struktur för rutiner kring undersökningar, riskbedömning, åtgärder och uppföljning. Vi hjälper er att hänvisa till den strukturen i er nuvarande arbetsmiljöpolicy där alla dokument sparas på ett ställe inför inspektioner.

Utifrån alla undersökningar, riskbedömningar och handlingsplaner som ni skapar på plattformen kan ni delegera rutiner och åtgärder till medarbetare. Under fliken medarbetaransvar på plattformen får ni en översikt över alla delegera uppgifter som sedan kan följas upp på ett enkelt sätt.

I början av verksamhetsår utför ni fördefinierade checklistor där ni uppskattar medarbetarnas kunskaper om arbetsmiljön. I medarbetarundersökningen finns även frågor där medarbetarna uppskattar sina egna kunskaper. Utifrån resultaten kan ni skapa åtgärder i handlingsplanen för att åtgärda låga kunskapsnivåer.

Med plattformen finns alla undersökningar, checklistor och skyddsronder fördefinierade. Med tydliga länkar skickar ni sedan ut rätt undersökning till rätt arbetsgrupp/ansvarig. Utifrån resultatet kan ni sedan använda vår modul för riskbedömning där ni utifrån en diskussion kan välja ut vilka områden ni uppskattar som risker utifrån undersökningsunderlaget. Riskbedömningen dokumenteras därmed skriftligt och ni kan sedan fylla i er handlingsplan utifrån uppskattade risker.

Vi kommer att lansera en modul för tillbudshantering inom snar framtid. Fram tills dess rekommenderar vi att ni fortsätter med er nuvarande lösning för att dokumentera och rapportera ohälsa, olycksfall och tillbud.

Utifrån riskbedömningen som ni utför i plattformen fyller ni i åtgärder för riskerna i vår funktion för handlingsplaner. Handlingsplanen sparas sedan i systemet där ni får kontroll på uppföljningen.

När ni följer upp er handlingsplan under året fyller ni i nuvarande status för åtgärden och kan eventuellt uppdatera åtgärden. Ni hittar alla era delegerade åtgärder under fliken medarbetaransvar och kan ta kontroll över ert uppföljningsarbete.

I början och slutet av varje år följer ni upp det systematiska arbetsmiljöarbetet med hjälp av en checklista i arbetsmiljöplanen. Utifrån checklistan kan ni skapa åtgärder i en handlingsplan så att ni har koll på vad ni måste utveckla. Genom att bara följa strukturen i plattformen säkerställer ni däremot att ni uppfyller stora delar av det systematiska arbetsmiljöarbetet.

Vid vissa typer av risker kan det behövas extern hjälp för att åtgärda området. I handlingsplanen kan ni då delegera åtgärder till externa sakkunniga som ni tar in. Med stöd av vår support kan vi också förmedla vissa tjänster vid särskilda behov.

Genom att klicka på knappen “skapa konto” fyller ni i er verksamhetsinformation och sedan genereras ett testkonto med full tillgång till tjänsten i 14 dagar. För frågor och stöd för att skapa ett konto kan ni maila info@digitaltsam.se.

För en verksamhet på max 100 anställda kostar plattformen 5000 SEK/år. För en verksamhet över 100 anställda skräddarsyr vi priset efter era verksamhetsbehov. Efter ni har skapat ett konto ringer vi upp er under testperioden och kommer överens om en passande plan.